La entrega de un inmueble en arriendo es una de las etapas más importantes del proceso contractual. Una entrega mal realizada puede generar reclamaciones, conflictos legales, descuentos indebidos al finalizar el contrato e incluso la pérdida de meses de canon de arrendamiento.
Por esta razón, tanto los propietarios como inmobiliarias que tengan inmuebles bajo esta modalidad y requieran ser entregados deben contar con un procedimiento claro y estructurado que garantice que el inmueble se entregue en condiciones óptimas, conforme a la ley y con soporte documental suficiente. Es necesario que este documento se encuentre soportado con registro fotográfico y videos.
En este artículo te explicamos paso a paso todo lo que debes revisar antes de entregar un inmueble en arriendo.
Un adecuado procedimiento de entrega permite, entre otras cosas evitar conflictos entre arrendador y arrendatario, proteger el estado del inmueble desde el inicio del contrato, cumplir con las obligaciones legales establecidas en la Ley 820 de 2003, facilitar la devolución del inmueble al finalizar el contrato y respaldar reclamaciones ante aseguradoras de arrendamiento.
Para dar cumplimiento esto, las inmobiliarias llevan a cabo la elaboración de un inventario detallado del inmueble y adicional a esto se elabora un acta de entrega son en la cual ambas partes den constancia del estado en el cual se entrega el inmueble.
Para realizar una adecuada entrega del inmueble, se recomienda llevar a cabo siete pasos importantes que son:
A continuación, te contaremos con mas detalle cada uno de estos pasos.
Antes de entregar el inmueble, verifica que la documentación tanto del inmueble como la del arrendatario esté completa y que la documentación de este último sea legitima, los documentos que se deben revisar de manera detallada y completa son el contrato de arrendamiento debidamente firmado, copia del contrato al arrendatario, seguro de arrendamiento aprobado y vigente, pago del primer canon de arrendamiento, inventario del inmueble listo para aprobación y firma y reglamento de propiedad horizontal cuando este aplique
Entregar un inmueble sin contrato o sin inventario firmado expone al propietario a riesgos jurídicos innecesarios.
El inmueble debe entregarse en condiciones adecuadas de uso y habitabilidad, para esto, se deben realizar revisiones de tipo general, esto incluye revisión de paredes en buen estado, sin humedad ni grietas visibles, pisos firmes, sin piezas sueltas o rotas, puertas, cerraduras y chapas funcionando correctamente, ventanas con vidrios completos y funcionales, techos sin filtraciones, para el caso de la cocina es importante revisar que los muebles estén fijos limpios y en buen estado, que el mesón este sin daños estructurales, que el lavaplatos este sin fugas y que la estufa, horno o campana estén funcionando en caso de que estos estén incluidos
Por otro lado, en los baños es importante revisar que los Sanitarios, lavamanos y duchas en correcto funcionamiento, que la grifería se encuentre sin fugas o daños, que los desagües se encuentren operativos y en buenas condiciones y que los accesorios estén completos
Este punto es fundamental y frecuentemente descuidado por los propietarios, para este caso, se debe revisar aspectos como servicios de energía, acueducto y alcantarillado activos, certificado de gas domiciliario vigente, medidores funcionando correctamente, lecturas iniciales registradas y servicios sin deudas pendientes; es importante tener en cuenta que un inmueble no debería entregarse en arriendo sin certificado de gas vigente, ya que puede representar un riesgo para los ocupantes.
La entrega debe realizarse con el inmueble limpio y presentable teniendo en cuenta la limpieza general de todas las áreas, baños y cocina desinfectados, vidrios limpios y desengrasados, pintura reciente si así el inmueble lo requiere y reparaciones menores finalizadas de acuerdo con la revisión general, este aspecto es importante ya que una buena presentación genera confianza y mejora la relación contractual desde el inicio.
El inventario es el documento en el cual se consigna el estado actualizado del inmueble y de sus componentes, este documento tiene como propósito, entre otros proteger al propietario frente a daños o deterioros, para esto, se recomienda que el inventario tenga como mínimo descripción detallada por espacios, estado de cada elemento (nuevo, bueno, regular), registro fotográfico de respaldo de cada espacio y bienes que componen el inmueble y firma de las partes involucradas tales como arrendador, arrendatario e inmobiliaria, este documento será la base para evaluar el estado del inmueble al finalizar el contrato.
En el momento de la entrega del inmueble se debe registrar llaves principales del inmueble, llaves o tarjetas de zonas comunes, controles de parqueadero en caso de que el inmueble los tenga, accesos a depósitos o cuartos útiles, de igual manera, al momento de la entrega se debe dejar constancia firmada de la entrega de llaves y el inventario de las mismas
El acta de entrega es el documento en el cual queda formalizada la entrega teniendo como soportes los registros de las gestiones adelantadas en los anteriores puntos, este documento deberá contener como mínimo fecha y hora de la entrega, identificación de las partes, observaciones relevantes, relación de documentos anexos y firma de las partes
Para evitar errores y proteger tu patrimonio realiza la entrega siempre con soporte documental, no entregues el inmueble si algo esencial no está listo, apóyate en una inmobiliaria que cuente con procesos claros y guarda toda la documentación durante la vigencia del contrato
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